サテライト会場のある会議における設営方法 | ライタス株式会社
ライタス代表の箕谷です。 新型コロナウィルスの関係で、オンライン会議の引き合いを多数いただいております。 オンライン会議の環境作成には、いろいろと工夫方法が展開されてきており、数人クラスの会議では、ほぼ問題なく実施されているように見受けられます。 ただ、大人数が参加する会議(総会など)の開催のノウハウについては、まだ浸透していないのではないかと思います。 たまたまの機会を頂いて、別室で別会場のあるパターンの会議を設置運営させていただきましたので、参考までに事例報告したいと思います。 両隣内扉でつながっているの広めの部屋を2つ使いまして、会場を設営しています。(イメージ図は次の通り 仕様したシステムや機材の概略は以下の通りです。 場所 概要 会議システム Google Meet メイン会場PC ノートPC Jabra SPEAK 510 (BlueTooth接続) キャプチャーボード HSV323 (USB接続) ビデオカメラ HC-VX870 (HDMI接続) 別室PC ノートPC マイクスピーカー YVC-330 プロジェクター BENQ MH550 スクリーン PRS-Y90HD 各機器の接続方法については、マニュアル参照としてここでは記載しません。 手順としては、各PCに機材を接続して、各部屋にあるノートPCからGoogle Meetの同じ会議に参加すれば出来上がりです。 接続するときに、カメラや音声の接続デバイスに注意すれば、取り急ぎの環境はできると思います。 会議を運営する上で、注意しないといけない点がいくつかありましたので、記載しておきます。 ・部屋が隣だと、マイクが音を拾ってしまいエコーが発生してしまう ・別室側には係員を配置して、質問等があったときに連携する必要がある ・別室発言者は、マイクの前でマイクをオンにするか、メイン会場に行く必要がある ・カメラは録画モードにしておかないと、省電力モードになってしまい画面が落ちてしまう ・Jabraの音が拾える範囲は3mが限度なので、発言者が変わる場合は、Jabraを移動させる必要がある(他のPCで展開しても回避できるが、ハウリングに注意) ・Jabraのボタンが運んでいるうちにボタンを押してしまい、モードがおかしくなる 事前に検証して